1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

Adon Health UG (haftungsbeschränkt)

Falkenstraße 11F

81541 München

Telefon: 089-54195545

E-Mail: support@adon-health.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

DATENDO GmbH

Hohenzollernring 55

50672 Köln

E-Mail: dsgvo@datendo.de

Web: www.datendo.de

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Dies umfasst sowohl Bewerbungen auf konkrete Stellenangebote als auch Initiativbewerbungen über unsere Webformulare sowie Bewerbungen per E-Mail.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 Abs. 1 BDSG (Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Soweit wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ergänzend personenbezogene Daten aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der umfassenden Beurteilung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Position liegt.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus erteilt haben (z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln:

• Stammdaten wie Name, Anschrift und Geburtsdatum
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zur gewünschten Position
• Angaben zu Ihrer akademischen Laufbahn
• Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Tätigkeiten
• Angaben zu persönlichen Erfolgen und Qualifikationen
• Ihre individuelle Motivation für die Bewerbung
• Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit sowie Ihren Wohnort

Darüber hinaus werden die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen, insbesondere Ihr Lebenslauf, sowie weitere freiwillig bereitgestellte Dokumente und Informationen, beispielsweise Zeugnisse, Referenzen oder Anschreiben, verarbeitet.

Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zudem Kommunikationsdaten, wie E-Mails oder Notizen aus Vorstellungsgesprächen, anfallen und verarbeitet werden.

In Einzelfällen erhalten wir ergänzend Daten von Dritten, beispielsweise von Stellenvermittlungen, oder verarbeiten Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen wie beruflichen Netzwerken gewonnen haben.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an diejenigen Personen weitergegeben, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Personalentscheidung betraut sind.

Darüber hinaus erfolgt die Speicherung und Verarbeitung der Daten in unserem Bewerbungsmanagementsystem, welches wir auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO bei dem Software-Dienstleister Notion Labs, Inc. betreiben.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden die Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erteilt haben, speichern wir Ihre Daten für die dort vorgesehene Dauer, maximal jedoch für einen Zeitraum von zwei Jahren, sofern keine kürzere oder längere Frist individuell vereinbart wurde.

Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen und dort gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO)

8. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18

91522 Ansbach

Telefon: 0981/180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Website: https://www.lda.bayern.de

10. Bereitstellung der Daten und Erforderlichkeit

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um am Bewerbungsverfahren teilzunehmen. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

Stand: 17.06.2025

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Dokument auf eine geschlechtsneutrale Schreibweise verzichtet. Sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter.