Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.

Im Rahmen der Nutzung unseres Angebots „Adon Care“ verarbeiten wir personenbezogene Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten). Dies betrifft insbesondere die Registrierung auf unserer Plattform, die Durchführung medizinischer Fragebögen, die Nutzung von Coaching-Angeboten sowie die Abwicklung der Zusammenarbeit mit Ihrer privaten Krankenversicherung.

Mit den nachfolgenden Datenschutzinformationen geben wir Ihnen einen transparenten Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, auf welcher rechtlichen Grundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Adon Health UG (haftungsbeschränkt)

Falkenstraße 11F

81541 München

E-Mail: hallo@adon-health.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:

DATENDO GmbH

Hohenzollernring 55

50672 Köln

E-Mail: datenschutz-531@anfragen.datendo.de

Web: www.datendo.de

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachfolgend dargestellten Zwecken:

• Registrierung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos auf unserer Plattform
• Durchführung des Angebots, insbesondere Bereitstellung von edukativen Inhalten, Durchführung medizinischer Fragebögen sowie Organisation und Durchführung von Coaching-Angeboten
• Verarbeitung von Gesundheitsdaten (z. B. Symptomdaten aus Fragebögen) zur inhaltlichen Ausgestaltung und Durchführung des Angebots
• Überprüfung Ihrer Nutzungsberechtigung gegenüber Ihrer privaten Krankenversicherung
• Abrechnung der in Anspruch genommenen Leistungen mit Ihrer privaten Krankenversicherung
• Kommunikation mit Ihnen, insbesondere im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und Nutzung des Angebots
• Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung des Services verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• Registrierungs- und Authentifizierungsdaten (Passwort, Versicherungsnummer etc.)
• Versicherungsbezogene Daten
• Gesundheitsdaten (Symptomdaten, Angaben aus Fragebögen)
• Daten zur Leistungsinanspruchnahme und Abrechnung
• Daten zur Nutzung des Angebots
• Kommunikationsdaten
• Termin- und Coachingdaten
• Einwilligungs- und Widerrufsdaten
• Technische Nutzungsdaten

Betroffene Personen:

• Nutzerinnen und Nutzer des Angebots
• Versicherte der kooperierenden privaten Krankenversicherungen

5. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten:

• Private Krankenversicherung
• Interne Stellen
• Auftragsverarbeiter (Hosting, IT, Terminmanagement, E-Mail-Versand, CRM, Patientenverwaltung)
• IT-Dienstleister und Entwickler
• Externe Ärzte als eigenständig Verantwortliche

6. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Stammdaten und Kontaktdaten: Dauer der Nutzung
• Gesundheitsdaten: Dauer des Angebots bzw. gesetzliche Fristen
• Abrechnungsdaten: gesetzliche Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6–10 Jahre)
• Versicherungsdaten: Dauer der Nutzung
• Kommunikationsdaten: Dauer der Kommunikation + gesetzliche Fristen
• Termin- und Coachingdaten: Dauer der Durchführung
• Einwilligungsdaten: bis Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen
• Technische Daten: nur so lange wie technisch erforderlich

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe bestehen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

8. Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

Telefon: +49 981 180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Website: https://www.lda.bayern.de

10. Bereitstellung der Daten und Erforderlichkeit

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig, ist jedoch für die Nutzung des Angebots erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Nutzung nicht möglich.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: 22.04.2026

Die in diesem Dokument verwendeten Bezeichnungen für Personen dienen der sprachlichen Vereinfachung und gelten für alle Geschlechter.